Tarvitsetko apua rahankäsittelylaitteen valinnassa?
Ei huolta, koska asiantuntijamme auttavat mielellään juuri sinulle sopivien laitteiden valinnassa! Kaikki tarjoamamme rahankäsittelylaitteet ovat myös esillä myyntinäyttelyssämme Helsingin Suutarilassa ja esittelemme laitteita mielellämme. Varaa esittelyaika ottamalla yhteyttä myyntiimme. Alta löydät lyhyen tietopaketin, josta saattaaa olla hyötyä myymälän rahankäsittelyprosessin suunnittelussa ja laitteisiin tutustumisessa.
Rahankäsittelylaitteita valittaessa kannattaa olla tarkkana. Markkinoilla on paljon laitteita, joiden laatu on vähintäänkin kyseenalaista. Tiettyjen laitteiden kohdalla niillä tulisi olla myös Euroopan keskuspankin hyväksyntä.
Suomalaiset haluavat edelleen käyttää käteistä maksuvälineenä!
Vaikka erilaiset sähköiset maksuvälineet ovatkin jo arkipäivää ja hyvä niin, suomalaiset haluavat edelleen käyttää myös käteistä rahaa ostoksia maksaessaan. Suomen Pankin keväällä 2024 toteuttamassa kuluttajakyselyssä lähes 40 % vastaajista piti käteistä edelleen tärkeänä maksuvälineenä. Käteinen on monelle maksavalle asiakkaalle vaihtoehto, jota halutaan käyttää eri syistä. Käteinen raha on myös huoltovarmuusasia. Käteisen rahan käsittely vähittäiskaupassa on helppoa, nopeaa ja turvallista, kunhan se tehdään oikein ja oikeanlaisia laitteita hyödyntämällä.
Parhaillaan EU:ssa valmistellaan asetusta, joka saattaa johtaa siihen, että käteisen on käytävä maksamisen välineenä kaikkialla Euroopassa. EU-komission tahtotilana on se, että eurosetelit ja -kolikot olisi pakko hyväksyä maksuvälineenä. Tavoitteena on varmistaa käteisen laaja hyväksyttävyys ja riittävä saatavuus. Tällä hetkellä käteisasetuksen tekstimuotoja vielä hiotaan ja monet käteispakkoon liittyvät isot kysymykset ovat vielä ratkaisematta. Suomi on kuitenkin päätynyt lähtökohtaisesti kannattamaan käteisasetusehdotusta. Tämä kannattaakin ottaa huomioon toiminnassa jo nyt
Käteisen rahan tunnistaminen väärennösten varalta tulisi tehdä jo rahaa vastaanotettaessa – käytä setelintunnistinta aina!
Myymälässä tapahtuvan rahankäsittelyn näkökulmasta yksi tärkeimmistä seikosta on pohtia, miten varmistumme siitä, ettemme ota vastaan väärennettyä rahaa. Väärennetyn rahan päätyminen kassaan on valitettavasti hyvin tyypillinen ongelma, joka johtaa siihen, että väärennetyn rahan osalta tappio kaatuu lähes aina yrittäjälle tai yritykselle itselleen. Jos väärennös havaitaan vasta kassatoimistossa arvokuljetusta valmistellessa tai laskentakeskuksessa, on vahinko jo sattunut. Väärennöksiä tehtaillaan nykypäivänä paljon erityisesti setelirahan parissa ja siksi on erittäin tärkeää varustaa nykyaikaisella setelintunnistimella kaikki sellaiset kassapisteet, joissa käteistä rahaa otetaan vastaan. Pelkkä setelintunnistin itsessään ei vielä tee mitään, vaan käytäntönä organisaatiossa tulisi olla jokaisen vastaanotetun setelin syöttäminen tarkistukseen setelintunnistimeen ennen sen vastaanottamista ja tallettamista kassaan.
Setelintunnistin on edullinen, erittäin pienikokoinen ja kätevä laite, joka mahtuu hyvin erilaisiin kassaympäristöihin. Setelintunnistimessa on syöttöaukko, johon seteli asetetaan, jolloin laite vetää setelin sisäänsä tunnistettavaksi. Kun seteli on tunnistettu, laite syöttää setelin takaisin ja ilmaisee aitouden tai väärennösepäilyn. Koko prosessi on läpikäyty alle sekunnissa. Vaikka laite ilmoittaisi epäilyttävästä setelistä, se ei automaattisesti tarkoita sitä, että kyseessä on väärennös. Epäilyttävä seteli tuleekin tunnistaa useampaan kertaan.
Setelintunnistus voidaan tehdä myös manuaalisesti UV LED -tunnistimella, mutta suosittelemme ehdottomasti automaattista setelintunnistinta ainakin vähittäiskaupan toimintaympäristöön. UV LED -setelintunnistin on hyvä esimerkiksi väärennösepäiltyjen seteleiden tarkempaan tutkimukseen.
Tehokkuutta myymälän rahankäsittelyyn setelinlaskijoilla ja kolikonlajittelijoilla
Käteisen rahan lajittelu ja laskenta ovat aikaa vievää työtä, erityisesti jos ne tehdään täysin manuaalisesti käsityönä. Lisäksi käsityönä tehty käteisrahan lajittelu ja laskenta ovat alttiita ihmisen tekemille virheille. Rahankäsittelylaitteilla on merkittävä rooli lajittelu- ja laskentatyön tehostamisessa.
Seteleiden lajitteluun ja laskentaan käytetään tyypillisesti eri tasoisia setelinlaskijoita ja kolikoiden käsittelyyn puolestaan kolikonlajittelijoita. Lisäksi laskentatyössä voidaan käyttää rahavaakaa, jolla voidaan laskea sekä kolikoita että seteleitä, mutta ainoastaan valmiiksi lajitellulla käteismateriaalilla ja tietyin rajoittein. Rahavaakaa voidaan käyttää käteisen rahan laskemisen lisäksi myös muunlaisten fyysisten paperi- tai kartonkiartikkelien kuten erilaisten kuponkien ja lahjakorttien tehokkaaseen määrälaskentaan.
Setelinlaskija voi olla yksinkertaisimmillaan ainoastaan setelien arvoja ja määriä laskeva laite. Tällainen setelinlaskija on edullisin vaihtoehto ja se soveltuu hyvin kohteisiin, joissa setelit tunnistetaan jo kassoilla setelintunnistimella, jolloin voidaan olla varmoja siitä, että takatilaan tai kassatoimistoon päätyy ainoastaan aitoja seteleitä. Tällöin laskentaprosessissa on keskeistä saada tietoon setelien kokonaisarvo ja määrät tilityksiä varten. Edullisimman pään setelinlaskijoissa on kyllä myös seteleiden aitoustunnistus, mutta tunnistustekniikka on huomattavasti kehittyneempiä malleja kevyempi, jolloin tunnistuksesta ei saada täyttä varmuutta. Tästä johtuen edullisimmat setelinlaskijat eivät tyypillisesti täytä Euroopan keskuspankin rahankäsittelylaitteille asettamia vaatimuksia, jolloin ne myös puuttuvat ECB:n listoilta. Edullisen pään setelinlaskijaa edustaa meidän portfoliossamme Kaso RCS-575.
Vaikka edullisen setelinlaskijan väärennöstunnistus onkin kevyempi, se kuitenkin laskee seteleiden arvot ja määrät luotettavasti. Edistyneemmät setelinlaskimet myös tunnistavat seteleiden aitouden varmuudella laskennan yhteydessä ja ne soveltuvat suuremmille setelimäärille. Laitetta valitessa onkin hyvä laskea arvio vuosittaisesta setelien laskentamäärästä ja verrata sitä laitteen suositusarvoihin. Kehittyneemmät setelinlaskijat kykenevät käsittelemään eri valuuttoja. Parhaissa setelinlaskimissa on luovutustaskun lisäksi niin sanottu hylkytasku, johon mahdolliset epäilyttävät tai huonokuntoiset setelit ohjautuvat keskeyttämättä laskentaprosessia. Toiminnoiltaan kehittyneemmät setelinlaskijat portfoliossamme ovat Kaso RCT-575 ja Kaso RCX-500.
Kolikonlajittelija on puolestaan oikea laite kolikoiden laskentaan ja lajitteluun. Kaadat vain sekakolikot laitteen syöttökaukaloon ja painat käynnistysnappia. Kolikonlaskija lajittelee kolikot lajeittain omiin kuppeihin ja laskee kolikoiden kokonaisarvon ja lajikohtaiset määrät. Kason tuoteportfoliosta löydät kaksi kolikonlajittelijaa Kaso CS-250 ja Kaso CS-500.
Turvaa käteinen raha myymälässäsi aikaviivelokerolla ja testatulla kassakaapilla!
Nopeat käteisen rahan sieppaus- ja ryöstöyritykset kohdistuvat tyypillisesti kassalaitteen kassalippaan sisällä säilytettävää käteistä rahaa kohtaan. Kassalippaaseen kertyvää käteistä rahaa olisi hyvä siirtää kassapisteen välittömässä läheisyyteen asennettuun aikaviivelokeroon, jota ei saa auki muuten kuin odottamalla ennalta asetetun aikaviiveen ajan. Aikaviivelokero on edullinen ja helppo tapa estää nopeat ryöstöyritykset. Tutustu Kason aikaviivelokeroon tarkemmin tästä.
Monissa vähittäiskaupan kohteissa käteisen rahan käsittelystä aiheutuvia kustannuksia on pyritty pienentämään esimerkiksi arvokuljetusten määrää vähentämällä. Tämä usein johtaa siihen, että myymälään kertyvän käteisen määrä juuri ennen arvokuljetusta saattaa olla jopa suurempi kuin ennen, jolloin arvokuljetuksia tehtiin tiuhempaan. Myymälän toimisto- tai takatiloissa tulisikin olla yleiseurooppalaisen EN 1143-1 -standardin mukaan testattu ja sertifioitu kassakaappi, jonne rahat siirretään yöksi ja tilanteissa, joissa aikaviivelokeroon kertyy tietty määrä käteistä rahaa. Ole tarkkana kassakaapin valinnassa. Markkinoilla on runsaasti ”kassakaappeja”, jotka eivät todellisuudessa vastaa yleiseurooppalaisen standardin vaatimuksiin. Tutustu Kason kassakaappeihin tarkemmin tästä.